Απομακρυσμένη Εργασία

Η απομακρυσμένη εργασία αποτελεί πλέον συχνό μοντέλο εργασίας για πολλούς ανθρώπους. Για κάποιους είναι η καθημερινότητά τους, καθώς εργάζονται μόνιμα από το σπίτι, ενώ για άλλους αποτελεί επιλογή ή ανάγκη προσωρινά. Το βασικό είναι να βρεθούν τρόποι να παραμείνουμε αποδοτικοί και να προσαρμοστούμε στις νέες συνθήκες εργασίας, αξιοποιώντας τα πλεονεκτήματα του εργασιακού μας χώρου στο σπίτι.

Η θετική διάθεση, η οργάνωση και η σωστή προετοιμασία του χώρου εργασίας είναι καθοριστικά στοιχεία για να διατηρήσουμε υψηλή παραγωγικότητα και να δημιουργήσουμε μια υγιή εργασιακή καθημερινότητα.

Πρακτικές Συμβουλές για Αποδοτική Απομακρυσμένη Εργασία

• Τηρούμε το ίδιο ωράριο εργασίας που είχαμε στον φυσικό χώρο εργασίας μας. Στο τέλος της ημέρας απενεργοποιούμε τον υπολογιστή μας και τακτοποιούμε έγγραφα και άλλα αντικείμενα.
• Δημιουργούμε έναν καθορισμένο χώρο στο σπίτι που θα προσδιορίζει τον χώρο εργασίας μας. Ενημερώνουμε την οικογένεια ή τους συγκατοίκους μας για τις ώρες εργασίας, ώστε να διασφαλίσουμε ησυχία και συγκέντρωση.
• Προετοιμάζουμε τον χώρο εργασίας και συντηρούμε τον τεχνολογικό εξοπλισμό. Ελέγχουμε τον υπολογιστή και τη σύνδεσή μας στο διαδίκτυο, ενώ συγκεντρώνουμε όλα τα απαραίτητα αρχεία και τους κωδικούς πρόσβασης.
• Ενημερώνουμε τους συναδέλφους και την επιχείρηση για την ενεργοποίηση της πλατφόρμας επικοινωνίας και συνεργασίας που χρησιμοποιούμε.

Τεχνολογία και Εργαλεία

Η τεχνολογία προσφέρει αξιόπιστα εργαλεία για άμεση ανταλλαγή μηνυμάτων, τηλεδιάσκεψης, κοινής χρήσης εγγράφων και μεταφοράς αρχείων. Αναζητούμε εφαρμογές που μπορούν να μας δώσουν λύσεις σε προβλήματα που μπορεί να προκύψουν.

• Κρατάμε προκαθορισμένο πρόγραμμα εργασίας και μένουμε πιστοί σε αυτό, για καλύτερη διαχείριση χρόνου και οργάνωση.
• Ενημερώνουμε τον εργοδότη και τους συναδέλφους μας όταν χρειαστεί να απουσιάσουμε με out of office ή auto reply, ειδικά αν συνεργαζόμαστε με ανθρώπους σε διαφορετικές ζώνες ώρας.
• Τα video calls είναι αναπόσπαστο κομμάτι της συνεργασίας με συναδέλφους και συνεργάτες. Οι εκφράσεις του προσώπου βελτιώνουν την επικοινωνία και αποτρέπουν παρεξηγήσεις.

Συμβουλές για Τηλεδιάσκεψη

1. Χρησιμοποιούμε Ethernet σύνδεση για σταθερότητα και αποφυγή απώλειας σύνδεσης.
2. Κλείνουμε άλλες εφαρμογές κατά τη διάρκεια της τηλεδιάσκεψης για καλύτερη απόδοση του Internet.
3. Αποφεύγουμε εργασίες στο σπίτι που μπορεί να αποσπάσουν την προσοχή μας κατά τη διάρκεια της τηλεδιάσκεψης (π.χ. μαγείρεμα).
4. Χρησιμοποιούμε ακουστικά για καθαρό ήχο και καλύτερη ακουστική εμπειρία.

Φυσική Δραστηριότητα και Διαλείμματα

• Κάνουμε τακτικά διαλείμματα και σηκωνόμαστε από το γραφείο, όπως θα κάναμε στον φυσικό χώρο εργασίας.
• Μην παραμένουμε όλη την ημέρα μέσα στο σπίτι. Μικρές βόλτες ή άσκηση βοηθούν το σώμα και το μυαλό.

Δημιουργία Υγιούς Εργασιακής Καθημερινότητας

Η εργασία από το σπίτι μπορεί να ακούγεται απλή, αλλά απαιτεί δημιουργία νέων ρυθμών συνεργασίας. Η απομόνωση ή η μονοτονία μπορεί να μειώσει την αποδοτικότητα και την ψυχολογική ευημερία. Οργάνωση, προγραμματισμός, τακτικά διαλείμματα, φυσική δραστηριότητα και αποτελεσματική χρήση της τεχνολογίας βοηθούν στη δημιουργία μιας υγιούς και παραγωγικής καθημερινότητας.